自从我建完这个博客我就到大英开始我的博士生涯了，而这个博客也就一直被荒废到现在。现在我在伯恩茅斯的生活基本安定下来了，也是时候重新把博客捡起来了。定期写一些东西，让自己有一个稳定输出的习惯，可以磨练自己的逻辑思维能力。

这几天一直在折腾我的文献管理工具，几经波折，终于决定使用一个开源软件：Zotero。由于Zotero自带的云存储只有300M（虽然存储条目数据绰绰有余，但是面对众多文献pdf附件就只能两手一摊了）因此只能另外找地方来存储这些pdf。因为我个人钟爱各类微软产品，最后选择了Onedrive来作为存储附件的云空间。

1. 设置 Zotero 首选项

  • 打开 编辑 - 首选项 ，切换至 同步 标签，取消勾选 文件同步 中的两个复选框。这一步的目的是不让附件自动同步到Zotero的云空间上。
  • 打开 编辑 - 首选项 ，切换至 高级 标签，再切换至 文件和文件夹 子标签，在 链接附件的根目录 中选择一个文件夹。这个文件夹需要建在Onedrive（或其他云盘）文件夹里，用来存储pdf文件。比如：C:\Users\xxx\OneDrive\My Zotero\My Reference

2. 设置 storage 文件夹

由于Zotero默认的附件都保存在storage文件夹中，我们可以在Onedrive文件夹中建一个storage文件夹，然后将Zotero下的storage文件夹链接到Onedrive下的storage文件夹。这样每添加一个pdf，附件实际上存到了Onedrive的storage里。具体做法如下：

  • 将C:\Users\xxx\Zotero\storage中的storage文件夹剪切（剪切前请先备份storage文件夹）到C:\Users\xxx\OneDrive\My Zotero中。
  • 用管理员身份运行cmd，输入以下命令，一定要在路径上加上引号。
    Mklink /j "C:\Users\xxx\Zotero\storage" "C:\Users\xxx\OneDrive\My Zotero\storage"

3. 设置 ZotFile 首选项

ZotFile是一个Zotero的附件管理插件。由于Zotero默认保存附件的机制是：每添加一个附件，就在storage文件夹中自动随机生成一串字母数字作为文件夹名，然后将pdf附件保存在该文件夹中。这样的后果就是我们无法方便地对附件归类，并且不方便搜寻特定的附件。ZotFile可按照特定规则自动修改文件名，并可按照分类规则自动创建文件夹，将符合该规则的附件放在同一个文件夹下。插件安装可移步官网。
假设ZotFile安装完成，按照下列步骤设置ZotFile

  • 打开 工具 - ZotFile Preference ，切换至 General Setting 标签，在 Source Folder 一栏中选择C:\Users\xxx\OneDrive\My Zotero\storage"。
  • 在Custom Location中选择C:\Users\xxx\OneDrive\My Zotero\My Reference。
  • 在 Use subfolder defined by 框中填上 /%F，这表示pdf将会按照作者-年份-标题重命名，并按照作者自动创建子文件夹分类。更多分类规则移步官网。

4. 在chrome上安装Zotero Connector

  • 进入Zotero官网下载Connector，其实就是一个扩展程序，安装完毕即可。

5. 如何使用

  • 当你在想下载一篇优秀文献时，看一下chrome右上角的Zotero Connector，如果是一个文件标志，就代表可以自动生成条目，自动下载pdf并按照设置对pdf分类。也就是说只需要按一下，Zotero就可以帮你把所有事情都做完。
  • 如果是一个pdf标志，就代表Zotero只能下载这篇pdf，但不能自动生成条目和归类。这时也先点一下，把pdf下载到Zotero里。然后在Zotero里找到这个pdf，右键“根据元数据生成条目”，就可以生成条目了。然后再右键附件pdf，选择Manage Attachments - Rename Attachments，点击之后就可以完成重命名和分类的工作。

至此Zotero的设置基本完成，可以尽情在论文的海洋里遨游了啊哈哈。

后记 - 这篇教程写了我好几天，主要是因为太久没写东西，于是写得很慢，其次对markdown语法不熟悉。以后得勤写，保证输出。